DiskBoss 允許使用者產生各種類型的圓餅圖，並保存 HTML、PDF、Excel、CSV、文字和 XML 格式的磁碟空間分析報告。使用者可以對分析結果和文件分類結果進行分類和篩選，並對文件類別執行文件管理操作。
IT 管理員可獲得豐富的 SQL 資料庫整合功能，將磁碟空間分析、檔案分類、重複檔案搜尋和磁碟變更監控報表提交至 SQL 資料庫。來自多台伺服器和 NAS 儲存裝置的報告可以提交到集中式 SQL 資料庫，從而顯示每個使用者或每個伺服器的已使用磁碟空間、檔案類別和重複檔案的圖表，並深入了解整個企業的磁碟空間使用情況、儲存的檔案類型以及重複檔案浪費的空間。
DiskBoss 提供了一系列檔案分類插件，讓使用者可以根據檔案類型、副檔名、使用者名稱、檔案大小、上次造訪時間、修改時間和建立時間等對檔案進行分類。此外，IT 和儲存管理員還可以使用基於 XML 的開放且易於使用的格式設計自訂檔案分類外掛程式。最後，DiskBoss 還支援將來自多台伺服器和 NAS 儲存裝置的檔案分類報告提交到集中式 SQL 資料庫，從而可以執行歷史趨勢分析操作，分析每個伺服器和每個使用者的磁碟空間使用趨勢。
IT 和儲存管理員將獲得基於策略的重複檔案搜尋和刪除功能，允許定義自動重複檔案搜尋和清理策略，這些策略可以使用 DiskBoss Server 或命令列公用程式以全自動模式執行。最後，企業客戶可以將來自多台伺服器和 NAS 儲存設備的報告提交到集中式 SQL 資料庫，從而可以分析整個企業中每台伺服器和每個使用者的重複檔案。
分析網路伺服器和 NAS 設備
DiskBoss 能夠掃描網絡，偵測所有網路伺服器和 NAS 儲存設備，並分析所有可存取的網路共用。使用者可以選擇一台或多台網路伺服器和 NAS 儲存設備，然後執行磁碟空間分析、檔案分類、檔案搜尋和重複檔案搜尋操作，輕鬆分析和搜尋數百台伺服器和 NAS 設備中的檔案。
DiskBoss 能夠使用伺服器中可用的所有 CPU 和 CPU 核心並行分析大量網路共享，並提供進階效能最佳化選項，讓使用者可以根據使用者特定需求和硬體配置調整和自訂磁碟分析作業。
批次分析和文件搜尋操作
DiskBoss Server 和 DiskBoss Enterprise 能夠在數百台網路伺服器和 NAS 儲存裝置上執行磁碟空間分析、檔案搜尋、檔案分類和重複檔案搜尋操作，並為每個分析的伺服器或 NAS 儲存裝置產生單獨的報告。在最簡單的情況下，按下主工具列上的「網路」按鈕，搜尋網路上的所有網路伺服器和 NAS 儲存設備，選擇一台或多台要分析的伺服器，按滑鼠右鍵並選擇「執行批次命令」選單項目。
DiskBoss 將顯示預先配置的磁碟空間分析、檔案搜尋、檔案分類和重複檔案搜尋命令列表，允許使用者選擇一個或多個命令在所有選定的伺服器和 NAS 儲存裝置上執行。對於每個分析的伺服器或網路共享，DiskBoss 將根據所選的分析和檔案搜尋命令保存單獨的磁碟空間分析或檔案搜尋報告。
Microsoft Excel 報告
DiskBoss 資料管理解決方案最實用的功能之一是能夠將所有類型的磁碟空間分析、文件分類、重複文件搜尋和文件搜尋結果匯出為 Microsoft Excel 格式，包括各種類型的圖形圖表。使用者可以匯出簡短的摘要報告和詳細的報告。
圖形 PDF 摘要報告
DiskBoss Server 允許在多個伺服器和 NAS 儲存設備上執行多種類型的磁碟空間分析、文件分類和重複文件搜尋操作，將所有分析報告提交到集中式報告資料庫，然後在單一圖形 PDF 報告文件中產生包含所有分析伺服器和 NAS 儲存裝置的各種類型的圓餅圖和歷史折線圖的摘要報告。
為了產生摘要 PDF 報告文件，請使用用戶端 GUI 應用程式連接到 DiskBoss 伺服器，執行一個或多個分析、文件分類或重複文件搜尋操作，按主工具列上的「報告」按鈕，選擇多個磁碟空間分析、文件分類或重複文件搜尋報告，按「摘要」按鈕，選擇要包含在摘要報告中的圖表類型，然後按「儲存」按鈕。
對於每份磁碟空間分析、檔案分類和/或重複檔案搜尋報告，DiskBoss Server 可能會產生圓餅圖，顯示每個檔案副檔名的磁碟空間使用情況、每個檔案副檔名的檔案數、每個檔案類別的磁碟空間使用情況以及每個檔案類別的檔案數。此外，如果將分析產生的報告配置為處理並顯示文件使用者名，則摘要 PDF 報告將包含圓餅圖，顯示每個使用者的磁碟空間使用情況和每個使用者的文件數。
DiskBoss 產生的每個磁碟空間分析、檔案分類或重複檔案搜尋報告都包括所有分析檔案的建立日期、最後修改日期和最後存取日期，從而可以產生歷史磁碟空間使用量折線圖，顯示在過去 X 天內根據摘要報告圖表對話方塊中指定的時間段建立、最後修改或最後存取了多少磁碟空間和多少個檔案。
高速文件同步
DiskBoss 提供進階檔案同步功能，讓使用者在磁碟、目錄、網路共用和 NAS 儲存裝置之間同步檔案。 DiskBoss 內建檔案同步引擎提供多種單向和雙向檔案同步模式、同步特定類型檔案的功能、檔案壓縮功能以及進階效能調優選項。
安全文件同步操作可以透過網路執行，無需在 DiskBoss Ultimate 和 DiskBoss Server 之間或兩台 DiskBoss Server 之間使用網路共用。為了執行安全文件同步操作，使用者需要在來源伺服器上設定安全文件同步命令，並指定來源目錄、目標伺服器的主機名稱或 IP 位址以及目標伺服器上的目標目錄。目標伺服器上應執行 DiskBoss Server 或 DiskBoss Enterprise，並在「選項」對話方塊中啟用安全文件傳輸。
分析每個目錄的磁碟空間使用情況
DiskBoss Server 和 DiskBoss Enterprise 允許將來自多個伺服器、桌上型電腦和/或筆記型電腦的磁碟空間使用情況報告儲存到集中式報告資料庫，然後分析整個企業中每個目錄的磁碟空間使用情況。
為了執行目錄分析，分析一個或多個伺服器和/或 NAS 儲存裝置中的磁碟空間使用情況，開啟「報告」對話框，按下「分析」按鈕並選擇「查看頂級目錄」選單項目。
目錄分析對話方塊會顯示按已使用磁碟空間排序的前 X 個目錄列表，並顯示主機名稱、使用者名稱、已使用磁碟空間以及每個目錄的檔案數量，方便使用者輕鬆查看哪些目錄佔用了最多的磁碟空間以及這些檔案在網路上的位置。此外，目錄分析對話方塊還支援以多種標準格式顯示前 X 個目錄清單。
分析每台伺服器的磁碟空間使用情況
DiskBoss Server 和 DiskBoss Enterprise 能夠自動偵測網路上的所有伺服器和 NAS 儲存設備，透過網路分析數百台伺服器和/或 NAS 儲存設備，向集中式報告資料庫提交分析報告，並顯示圖表，顯示整個企業中每台伺服器或 NAS 儲存設備的已使用磁碟空間、檔案類別和重複檔案數量。
為了分析每個伺服器的磁碟空間使用情況，請在多個伺服器和/或 NAS 儲存裝置上執行一個或多個磁碟空間分析、檔案分類和/或重複檔案搜尋操作，開啟「報告」對話框，按「分析」按鈕，然後選擇「分析每個主機的磁碟空間使用情況」功能表項目。 DiskBoss 將分析儲存在報告資料庫中的所有報告，並顯示主機分析對話框，其中顯示每個主機的磁碟空間使用情況。
主機分析對話方塊提供圓餅圖和長條圖功能，根據儲存在報告資料庫中的分析報告，顯示磁碟空間使用情況、檔案類別、重複檔案數量以及每個主機的重複磁碟空間量。使用者可以選擇要分析的磁碟分析操作類型、檔案類別和檔案系統位置，編輯圖表頁首和頁腳，將圖表影像複製到剪貼簿，以及匯出包含圓餅圖的 PDF 圖形報告。
分析每個使用者的磁碟空間使用情況
DiskBoss Server 和 DiskBoss Enterprise 能夠自動偵測網路上的所有伺服器和 NAS 儲存設備，透過網路分析數百台伺服器和/或 NAS 儲存設備，向集中式報告資料庫提交分析報告，並顯示顯示已使用磁碟空間、檔案類別和整個企業每個使用者的重複檔案數量的圖表。
為了分析每個使用者的磁碟空間使用情況，請在多台伺服器和/或 NAS 儲存裝置上執行一個或多個磁碟空間分析、檔案分類和/或重複檔案搜尋操作，開啟「報告」對話框，按下「分析」按鈕，然後選擇「分析每個使用者的磁碟空間使用情況」功能表項目。 DiskBoss 將分析儲存在報告資料庫中的所有報告，並顯示使用者分析對話框，其中顯示每個使用者的磁碟空間使用情況。
使用者分析對話方塊提供圓餅圖和長條圖功能，根據儲存在報告資料庫中的分析報告，顯示磁碟空間使用情況、檔案類別、重複檔案數量以及每個使用者的重複磁碟空間量。使用者可以選擇要分析的磁碟分析操作類型、檔案類別和檔案系統位置，編輯圖表頁首和頁腳，將圖表影像複製到剪貼簿，以及匯出包含圓餅圖的 PDF 圖形報告。
